Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là gì? Quy định hồ sơ, mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh? Hướng dẫn cách đăng ký, tra cứu người phụ thuộc…Xem ngay bài viết

1. Đối tượng và điều kiện để đăng ký giảm trừ gia cảnh

Đối tượng người phụ thuộc	Điều kiện đăng ký người phụ thuộc
– Con dưới 18 tuổi	– Không cần điều kiện đi kèm
– Con trên 18 tuổi	– Bị tàn tật, khuyết tật hoặc không có khả năng lao động
– Con đang theo học các trường ở Việt Nam hay nước ngoài	– Không có thu nhập hay thu nhập bình quân trong năm không quá 1 triệu đồng/tháng
– Chồng hoặc vợ, cha, mẹ đẻ, cha chồng, mẹ chồng hoặc cha vợ, mẹ vợ, cha dượng, mẹ kế hoặc cha mẹ nuôi hợp pháp	– Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân trong năm không quá 1.000.000 đồng/tháng – Nếu nằm trong độ tuổi lao động thì phải có thêm điều kiện là bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động
– Anh chị em ruột – Ông bà nội, ông bà ngoại, cô, dì, cậu, chú ruột – Cháu ruột của người nộp thuế – Người nuôi dưỡng khác theo quy định	– Phải là người không nơi nương tựa, được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng – Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân trong năm không quá 1.000.000 đồng/tháng – Nếu nằm trong độ tuổi lao động thì phải có thêm điều kiện là bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động

2. Hồ sơ cần chuyển bị

Tùy theo từng trường hợp trên, hồ sơ chuẩn bị sẽ khác nhau. Tổng hợp thông tin về hồ sơ tham khảo theo từng trường hợp:

2.1 Đối với con

• Con dưới 18 tuổi: bản chụp giấy khai sinh hoặc bản chụp CMND/CCCD (nếu có);
• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động: bản chụp CMND/CCCD, bản chụp giấy khuyết tật theo quy định;
• Con đang theo học tại các trường: bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND, bản chụp thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường.

2.2 Đối với vợ/chồng

• Bản chụp CMND/CCCD;
• Bản chụp sổ hộ khẩu/giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
• Trường hợp vợ/chồng còn trong độ tuổi lao động thì phải chụp giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động.

2.3 Đối với ba/mẹ đẻ hoặc của vợ/chồng

• Bản chụp CMND;
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ;
• Trường hợp còn trong độ tuổi lao động thì phải có giấy tờ chứng minh là người khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.

2.4  Đối với anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cháu ruột và các cá nhân trực tiếp nuôi dưỡng khác:

• Bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD;
• Giấy tờ hợp pháp để chứng minh trực tiếp nuôi dưỡng, sổ hộ khẩu nếu có chung hộ khẩu;
• Giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động nếu nằm trong độ tuổi lao động.

2.5 Đối với cá nhân người nước ngoài

• Điều kiện: phải là cá nhân cư trú đã được đăng ký
• Hồ sơ giảm trừ gia cảnh tương tự các trường hợp trên

3. Quy định về thời gian đăng ký giảm trừ gia cảnh

Chậm nhất 10 ngày trước khi nộp tờ khai thuế TNCN

Trường hợp đối với người phụ thuộc là anh ruột, chị ruột, em ruột, ông bà nội/ngoại, dì ruột, cậu ruột, bác ruột, cháu ruột…chậm nhất là ngày 31/12 của năm quyết toán thuế

4. Quy trình cách đăng ký giảm trừ gia cảnh

Bạn có thể tự đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nếu muốn đăng ký qua mạng phải ủy quyền cho Doanh nghiệp nơi mình đang hoạt động.

Cá nhân có thể tự làm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý nơi mình làm việc;

Khi tự đăng ký, cá nhân cần điền đầy đủ thông tin của người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh vào mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC cùng với hồ sơ như ở mục 3 (hồ sơ đăng ký người phụ thuộc), tới trực tiếp cơ quan thuế để nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.

4.1 Hướng dẫn điền tờ khai

Đối với người phụ thuộc chưa có MST:

Đầu tiên, bạn tích vào mục đăng ký thuế. Sau đó điền thông tin người lao động vào mục 1 – mục 5.

Tại mục 6 sẽ có 2 trường hợp như sau: 

• Trường hợp 1: Nếu người phụ thuộc đã có CMND/CCCD/hộ chiếu thì điền vào các mục tại “Bảng I. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng CMND/CCCD/hộ chiếu”:

(1) Số thứ tự;

(2) Họ tên người phụ thuộc;

(3) Ngày sinh người phụ thuộc;

(4) Mã số thuế (nếu có): không điền;

(5) Quốc tịch người phụ thuộc;

(6) Loại giấy tờ như CMND/CCCD/hộ chiếu;

(7) Số CMND/CCCD/Hộ chiếu;

(8) Ngày cấp của CMND/CCCD/hộ chiếu;

(9) Nơi cấp của CMND/CCCD/hộ chiếu;

(10) Địa chỉ thường trú của người phụ thuộc;

(11) Địa chỉ hiện tại của người phụ thuộc;

(12) Quan hệ với người nộp thuế, ví dụ như: ba, mẹ, con, cháu…

• Trường hợp 2: Nếu người phụ thuộc dưới 14 tuổi chưa có CMND/CCCD mà chỉ có giấy khai sinh thì điền vào các mục tại “Bảng II. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng giấy khai sinh”:

(13) Số thứ tự;

(14) Họ và tên người nộp thuế;

(15) Không điền;

(16) – (22) Điền thông tin của người phụ thuộc ghi trên giấy khai sinh như ngày sinh, số giấy khai sinh, ngày cấp, nơi đăng ký;

(23) Quốc tịch người phụ thuộc;

(24) Quan hệ với người nộp thuế như: ba, mẹ, ông bà, con, cháu…

Đối với trường hợp người phụ thuộc có MST:

Tích vào phần thay đổi thông tin đăng ký thuế, điền từ mục 1 đến mục 5 giống với trường hợp chưa có mã số thuế;

Tại mục 6 sẽ có 2 trường hợp sau: 

• Nếu người phụ thuộc có CMND/CCCD/Hộ chiếu: điền vào bảng 1 các mục giống với trường hợp chưa có mã số thuế như trên, riêng mục (4) thì điền mã số thuế người phụ thuộc đã được cấp;
• Nếu người phụ thuộc dưới 14 tuổi, chưa CCCD/CMND, chỉ có giấy khai sinh: điền vào bảng 2 các mục giống với trường hợp chưa có mã số thuế ở trên, riêng mục (15) thì điền mã số thuế người phụ thuộc đã được cấp.

4.2 Hướng dẫn đăng ký qua mạng

Đăng ký tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn;

Cá nhân có thể ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký thay mã số thuế của người phụ thuộc;

Cá nhân phải nộp văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc và các giấy tờ của người phụ thuộc, bao gồm: bản sao CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh đối với người phụ thuộc hoặc bản sao hộ chiếu đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài;

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký người phụ thuộc online trên trang thuế điện tử có thể làm theo 2 cách: 

• Cách 1: Soạn hồ sơ đăng ký trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và nộp lên trang thuế điện tử;
• Cách 2: Soạn và nộp hồ sơ trực tuyến trên trang thuế điện tử.

Cách 1: Đăng ký người phụ thuộc trực tuyến trên thuedientu.gdt.gov.vn

Các bạn truy cập vào Thuedientu.gdt.gov.vn bằng Tài khoản Chữ ký số mà công ty bạn đã đăng ký.

Chú ý: Phải đăng nhập bằng TK “MST-QL” nhé

Ví dụ: 0106603580 -> Thì phải gõ như sau: 0106603580-QL (Chữ QL viết hoa hay viết thường đều được)

Mật khẩu thì vẫn là mật khẩu các bạn đăng nhập bằng MST thường

Đăng nhập Thuedientu.gdt.gov.vn

Tiếp đó bấm vào “Đăng ký thuế” -> “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” -> Chọn “20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công…”.

Chọn 20-ĐK-TH-TCT

Màn hình sẽ hiện như ảnh bên dưới, các bạn khai trực tiếp trên Mẫu 20-ĐK-TH-TCT đó luôn nhé. Cụ thể như sau:

Các bạn khai trực tiếp trên Mẫu 20-ĐK-TH-TCT

* Nếu Đăng ký người phụ thuộc mới (tức là đăng ký lần đầu, Người phụ thuộc chưa có MST) thì tích chọn “Đăng ký thuế”

* Nếu thay đổi như: Báo tăng, giảm (cắt) người phụ thuộc (Tức là Người phụ thuộc đã có MST) thì tích chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”

Trường hợp đăng ký mới:

• Nếu người phụ thuộc có CMND, CCCD, Hộ chiếu -> Thì khai vào Mục I
• Nếu người phụ thuộc nhỏ tuổi, chỉ có Giấy khai sinh -> Thì khai vào Mục II.

Trường hợp thay đổi: Báo tăng, giảm (cắt) người phụ thuộc:

• Nếu người phụ thuộc có CMND, CCCD, Hộ chiếu -> Thì khai vào Mục I
• Nếu người phụ thuộc nhỏ tuổi, chỉ có Giấy khai sinh -> Thì khai vào Mục II.

Cách 2:

Bước 1: Khởi động phần mềm HTKK và đăng nhập bằng mã số thuế.

Bước 2: Tại giao diện phần mềm, chọn vào Quyết toán thuế thu nhập cá nhân -> Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Điền chính xác thông tin doanh nghiệp vào phần mềm

Bước 3: Nhập thông tin người nộp thuế, người phụ thuộc vào phần mềm. Sau khi nhập thông tin đầy đủ bạn tiến hành chọn ghi để ghi dữ liệu, sau đó chọn kết xuất XML để nộp lên cơ quan thuế.

Trên là bài viết hướng dẫn cách đăng ký giảm trừ gia cảnh, hy vọng bài viết mang đến bạn thông tin hữu ích nhất.