Hộ kinh doanh cá thể là mô hình đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cách thức hoạt động hay đăng ký cũng không nhiều ràng buộc, yêu cầu. Tuy nhiên, nếu lần đầu đăng ký bạn chưa có kinh nghiệm hãy tham khảo quy trình, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua bài viết này.

1. Thông tin cần biết về hộ kinh doanh cá thể

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: 

“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”

Có khá nhiều người khi ra kinh doanh, không biết nên đăng ký thành lập công ty hay hộ kinh doanh. Theo NTVtax bạn nên đăng ký Hộ Kinh Doanh cá thể nếu ở trường hợp sau:

• Không có nhu cầu sử dụng hóa đơn VAT để tránh các vấn đề pháp lý thủ tục liên quan sau này. 
• Mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít
• Chỉ có nhu cầu hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, có giấy phép khi cơ quan điều tra.

Yêu cầu khi thành lập Hộ Kinh Doanh:

• Công dân Việt Nam
• Đủ 18 tuổi
• Có năng lực hành vi dân sự
• Cá nhân, thành viên hộ gia đình

2. Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Trường hợp hộ kinh doanh được góp vốn bởi nhiều cá nhân:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

3. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu? 

Hiện tại, bạn có thể đăng ký kinh doanh hộ cá thể trực tuyến tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. 

Bạn có thể xem thêm bài viết: Hướng dẫn đăng ký kinh doanh Online

Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng ký kinh doanh của NTVtax. 

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản (gửi qua Email bạn tạo tài khoản trên website). Thông báo nêu rõ những lỗi và yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu có.

Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

5. Những điều cần biết khi thành lập Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Nguyên tắc đặt tên hộ kinh doanh cá thể

Khi đặt tên hộ kinh doanh cần theo các quy tắc sau:

• Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh”.
• Tên hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” vì dễ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.
• Không được trùng với tên riêng của những hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
• Không sử dụng tiếng anh để đặt tên cho HKD. Nếu sử dụng phải đảm bảo giữa các ký tự có dấu chấm đi kèm.

Thông thường các hộ kinh doanh thường lấy tên cũ đã dùng để kinh doanh trước đó. Tuy nhiên sẽ có trường hợp bị trùng với các hộ kinh doanh cấp huyện khác. Bạn có thể kiểm tra trùng tên trong hệ thống đăng ký Online. 

Địa điểm/địa chỉ đăng ký 

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh. Một số hộ kinh doanh sẽ có xu hướng kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau, tuy nhiên khi đăng ký phải chọn 1 địa chỉ để đăng ký và khai báo với cơ quan thuế tại địa phương. 

Trường hợp địa chỉ này là nhà thuê hoặc mượn thì cần xác minh rõ tại địa chỉ này từ trước đến nay đã có ai thành lập HKD ở đây chưa? Nếu có thì họ đã giải thể HKD này chưa? Để xác minh được điều này, cần yêu cầu chủ nhà lên UBND quận/huyện để hỏi.

Trường hợp có HKD mà chưa giải thể thì chủ nhà có thể lên UBND quận yêu cầu giải thể HKD này với lý do chủ HKD đã bỏ đi và không còn hoạt động ở đây nữa.

Vốn điều lệ

Chưa có quy định ràng buộc về vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa là bao nhiêu khi đăng ký. Do đó tùy vào quy mô và nguồn lực bạn chọn mức vốn điều lệ phù hợp.

Tuy nhiên, việc chịu trách nhiệm về rủi ro của HKD là chịu trách nhiệm vô hạn (chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản có được). Do đó, khi quyết định đăng ký HKD thì cần phải cân nhắc về tính rủi ro sau này. Nếu việc kinh doanh không thuận lợi, bạn phải chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản mình có chứ không chỉ là chịu trách nhiệm trên số vốn bạn đăng ký.

Theo NTVtax, nếu đăng ký Hộ Kinh Doanh bạn nên đăng ký mức vốn thấp để tránh bị áp mức thuế khoán quá cao sau này. Thuế khoán được tính dựa trên:

• Vốn điều lệ
• Địa điểm kinh doanh có thuộc khu sầm uất, vị trí thuận lợi,…
• Mặt hàng kinh doanh có khả năng tiêu thụ tốt hay không

Số lượng lao động tối đa

Theo quy định trước đây, số lượng lao động tối đa mà hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng là 9 lao động. Tuy nhiên, với Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động nữa. 

Ngành nghề đăng ký

Hộ kinh doanh được đăng ký nhiều ngành nghề khác nhau (tuân thủ đúng yêu cầu pháp luật)

Hộ kinh doanh được kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật nhưng phải đảm bảo đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

Muốn kinh doanh ngành nào thì đăng ký ngành đó trên tờ khai, hoặc điền mã ngành khi đăng ký Online. 

Lưu ý về hồ sơ đăng ký

• Hợp đồng thuê nhà phải được ký trực tiếp, không qua trung gian
• Sao y công chứng quyền sử dụng đất
• Sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có)
• Các chứng chỉ, ngành nghề có điều kiện