Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh, bạn phải thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc nếu Doanh nghiệp chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là trong vòng 30 ngày, kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Năm đầu thành lập công ty không phải nộp thuế môn bài. Các năm sau mức thuế môn bài của công ty được quy định như sau: 2.000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống và 3.000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ.

Bạn bắt buộc phải có chữ ký số (token) để kê khai thuế và nộp thuế qua mạng, bởi hầu hết hiện nay các Chi cục Thuế đều nhận hồ sơ dưới hình thức này. Chữ ký điện tử tương đương con dấu của Doanh Nghiệp.
Ngoài chữ ký số Viettel, bạn có thể chọn các đơn vị cung cấp chữ ký số khác. Tuy nhiên, để giao dịch điện tử được an toàn và không ảnh hưởng đến quá trình thực hiện báo cáo, kê khai, bạn nên cân nhắc chọn lựa chữ ký số Viettel.

Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng gồm:
• Quyết định phát hành hóa đơn;
• Mẫu hóa đơn.

Chỉ được xuất hóa đơn điện tử sau khi cơ quan thuế kiểm duyệt thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử (thông thường từ 2 – 3 ngày, kể từ ngày thông báo). Trong khoảng thời gian này, cơ quan thuế có thể (hoặc không) đến địa chỉ kinh doanh kiểm tra (có thể không báo trước), do đó trong thời gian này Doanh Nghiệp nên có nhân viên ở văn phòng.

Về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã như sau:
• Tờ khai Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01;
• Các cá nhân/tổ chức truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:
• Treo biển tại trụ sở chính;
• Hợp đồng thuê nhà; Chứng minh thư nhân dân + Hộ khẩu của chủ nhà;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Con dấu của doanh nghiệp;
• Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
• Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế.

Hồ sơ cần có:
• Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công;
• CMND của người đại diện (bản sao công chứng);
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);
• Thông báo đã đăng tải mẫu dấu con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Chú ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm Quyết định thành lập công ty hoặc điều lệ thành lập công ty, và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần 01 bản sao công chứng CMND của kế toán.

Cuối cùng doanh nghiệp mang hồ sơ xin mở tài khoản tới ngân hàng để hoàn thành thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty và nhận số tài khoản – kích hoạt tài khoản cho công ty. Số dư tối thiểu trong tài khoản là 1.000.000 đồng.

Sau khi có số tài khoản của công ty, công ty cần tiến hành đăng ký tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty, biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.
Đối với hành vi không treo biển tại trụ sở của công ty: bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài và lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30/1.